e-Factura obligatoriu 2026: cine trebuie să aplice și cum

Sistemul național RO e-Factura este obligatoriu pentru toate operațiunile economice desfășurate în România. Reglementat prin OUG nr. 120/2021, sistemul a fost extins treptat începând cu 2022. Din 2026, obligația acoperă atât tranzacțiile business-to-business (B2B), cât și business-to-consumer (B2C).

Cine este obligat să folosească e-Factura în 2026

Relația B2B (între firme)

Obligația pentru facturile B2B a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2024. Toate persoanele impozabile stabilite în România (conform Art. 266 alin. 2 din Codul Fiscal) trebuie să transmită facturile prin sistemul RO e-Factura pentru livrările de bunuri și prestările de servicii care au locul în România.

De la 1 iulie 2024, facturile sunt considerate valabile doar dacă sunt transmise prin sistemul RO e-Factura. O factură B2B emisă direct către client (fără e-Factura) nu este considerată factură în sensul legii.

Relația B2C (către consumatori)

De la 1 ianuarie 2025, obligația s-a extins și la facturile emise către persoane fizice (B2C). Toți operatorii economici stabiliți în România, indiferent dacă sunt sau nu înregistrați în scopuri de TVA, trebuie să transmită facturile B2C prin e-Factura.

Termenul de transmitere pentru facturile B2C este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii.

Persoanele care se identifică prin CNP

OUG nr. 89/2025 a introdus obligația de înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu pentru furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal (PFA-uri și persoane fizice care desfășoară activități economice). Aceștia trebuiau să solicite înscrierea înainte de 15 ianuarie 2026.

Termenul de transmitere

Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la Art. 319 alin. (16) din Codul Fiscal (Art. 9 alin. 2¹ din OUG nr. 120/2021).

Calculul termenului se face conform Regulamentului CEE nr. 1182/71 al Consiliului privind regulile aplicabile termenelor, datelor și expirării termenelor.

Registrul RO e-Factura obligatoriu

Operatorii economici care au obligația de a folosi e-Factura trebuie să se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu prin formularul 082 (aprobat prin OPANAF nr. 59/2026).

Categorii care trebuie să solicite înscrierea:

• Asociațiile și fundațiile care nu sunt plătitori de TVA (din 1 iulie 2025)
• Agricultorii în regim special (Art. 315¹ Cod Fiscal, din 1 iulie 2025)
• Furnizorii/prestatorii care se identifică prin CNP (PFA, persoane fizice — înainte de 15 ianuarie 2026)
• Persoanele care încep o activitate nouă — înainte de a începe activitatea

Înregistrarea se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data solicitării.

Cum funcționează procesul e-Factura

1. Generezi factura în formatul XML standard UBL 2.1 (Universal Business Language) sau CII (Cross-Industry Invoice)
2. Încarci factura în portalul ANAF e-Factura (manual) sau prin API (automat, din software-ul tău)
3. ANAF validează documentul și îl plasează în spațiul de primire al beneficiarului
4. Beneficiarul primește factura electronic în spațiul său RO e-Factura
5. Păstrezi dovada de transmitere și confirmarea pentru 10 ani (perioada de arhivare fiscală)

Pentru facturile B2B unde ambii parteneri sunt înscriși în Registrul e-Factura, facturile se transmit și se primesc automat prin sistem — fără a fi nevoie de încărcare manuală.

Formatul XML trebuie să includă toate datele obligatorii prevăzute de Art. 319 din Codul Fiscal: datele de identificare ale furnizorului și ale beneficiarului (CUI/CIF, denumire, adresă), numărul și data facturii, descrierea bunurilor sau serviciilor furnizate, cantitatea, prețul unitar, cota/cotele de TVA aplicate, baza de impozitare și suma TVA. Facturile care nu respectă formatul sau conțin erori de validare sunt respinse de sistemul ANAF și trebuie corectate și retransmise.

Sancțiuni pentru neconformare

Nerespectarea obligației de transmitere a facturilor prin e-Factura se sancționează conform OUG nr. 120/2021:

• Netransmiterea facturii în sistemul e-Factura: amendă între 5.000 și 10.000 lei
• Primirea și înregistrarea unei facturi B2B care nu a trecut prin e-Factura: amendă egală cu cuantumul TVA înscris în factură (sancțiune aplicată și destinatarului)

Aceste sancțiuni se aplică per factură neregulată, ceea ce poate genera expunere financiară semnificativă pentru firmele cu volum mare de facturi.

Exceptări de la obligația e-Factura

Următoarele operațiuni NU trebuie transmise prin e-Factura:

• Bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile facturii simplificate (Art. 319 alin. 12, 13, 21 Cod Fiscal)
• Facturile pentru livrări intracomunitare de bunuri, când beneficiarul comunică un cod valid de înregistrare în scopuri de TVA din alt stat membru (cod VIES)
• Operațiunile exceptate conform Art. 6 din OUG nr. 120/2021

Integrarea e-Factura în software-ul contabil

Platforma Financium integrează direct sistemul e-Factura ANAF și permite:

• Generarea automată a facturilor în format XML conform (UBL 2.1), direct din datele facturii
• Transmiterea facturilor cu un singur click, direct din aplicație, fără a accesa portalul ANAF
• Monitorizarea în timp real a statusului fiecărei facturi: în așteptare, validată, respinsă, livrată
• Arhivarea automată a tuturor documentelor și confirmărilor ANAF pentru perioada legală de 10 ani
• Alerte automate pentru facturile respinse, cu posibilitatea de corectare și retransmitere rapidă

Află mai multe despre integrarea e-Factura și cum funcționează în Financium.

---

Nu mai pierzi timp cu generarea manuală a XML-urilor, verificarea formatului și urmărirea termenelor de 5 zile. Încearcă Financium 14 zile gratuit — emiți și transmiți facturi către ANAF cu un singur click.