Facturare electronică conformă cu ANAF
Facturarea electronică este obligatorie pentru toate firmele din România care emit facturi B2B și B2G. Emite, semnează și trimite facturi electronice direct în SPV ANAF — fără portal separat și fără amenda de 10.000 RON.
Ce înseamnă facturare electronică în România
Facturarea electronică reprezintă emiterea, transmiterea și arhivarea facturilor în format digital structurat — fișiere XML conforme standardului UBL 2.1 — prin platforma națională RO e-Factura operată de ANAF. Spre deosebire de factura în PDF, factura electronică este un document cu valoare legală, transmis automat către fiscal, cu confirmare de primire și posibilitate de validare în timp real.
Începând cu 2024, obligativitatea se extinde treptat la toate firmele cu sediul în România pentru tranzacțiile business-to-business (B2B) și business-to-government (B2G). Nerespectarea atrage amenzi între 5.000 și 10.000 RON conform Legii nr. 241/2023, plus riscul unor controale fiscale.
Soluția corectă este un program de facturare electronică care integrează nativ SPV ANAF. În Financium, generi factura ca orice factură obișnuită, iar platforma creează automat fișierul XML, îl validează, îl semnează cu certificatul calificat și îl trimite către ANAF. Primești statusul „Acceptată” sau „Respinsă” în timp real, fără să deschizi portalul ANAF.
Cum funcționează facturarea electronică în Financium
Patru pași, fără portal ANAF separat.
1. Emite factura
Creezi factura în Financium cu datele clientului deja salvate (CUI, adresă, produse).
2. Generare XML
Platforma creează automat fișierul XML UBL 2.1 conform ANAF și validează CUI-ul beneficiarului.
3. Trimitere SPV
Semnarea cu certificat calificat și transmiterea către SPV ANAF se fac automat.
4. Confirmare
Vezi „Acceptată”/„Respinsă” instant. Retrimiterea se face cu un click.
Cine trebuie să folosească facturare electronică în 2026
Obligația facturării electronice vizează aproape toate firmele active din România. Iată cine intră sub incidența Legii 241/2023:
- SRL și microîntreprinderi — orice societate care emite facturi către alte firme românești trebuie să le transmită prin SPV ANAF.
- PFA și persoane fizice autorizate — activitatea B2B (facturare către alte firme) atrage obligația de facturare electronică.
- Furnizori publici (B2G) — orice contract cu o instituție publică presupune facturare electronică obligatorie.
Excepția principală sunt facturile către consumatorii finali (B2C), care pot rămâne în format clasic — dar majoritatea firmelor au cel puțin o parte din tranzacții B2B și trebuie să fie conforme.
Resurse conexe
Întrebări frecvente despre facturarea electronică
Ce este facturarea electronică în România?
Facturarea electronică presupune emiterea, transmiterea și stocarea facturilor în format digital structurat (XML UBL 2.1) prin sistemul național RO e-Factura gestionat de ANAF. Este obligatorie pentru tranzacțiile B2B și B2G din România conform Legii nr. 241/2023.
Cine este obligat să folosească facturarea electronică în 2026?
Toate firmele cu sediul în România care emit facturi către alte firme românești (B2B) sau instituții publice (B2G). Aceasta include SRL-uri, microîntreprinderi, PFA și societăți comerciale. Facturile trebuie transmise prin SPV ANAF în maxim 5 zile lucrătoare de la emitere.
Care sunt avizele și legile care reglementează facturarea electronică?
Legea nr. 241/2023 stabilește obligativitatea facturării electronice și sancțiunile (5.000–10.000 RON). ANAF publică procedurile tehnice prin norme metodologice. Standardul tehnic este XML UBL 2.1 transmis prin platforma SPV (Serviciul de Plată Online).
Cum aleg un program de facturare electronică?
Verifică trei lucruri: (1) integrare nativă cu SPV ANAF, nu doar export manual; (2) generare automată XML UBL 2.1 din datele facturii; (3) status în timp real al facturilor trimise. Financium include toate trei, plus reînnoirea automată a token-ului OAuth ANAF.
Pot să facturez electronic fără certificat calificat?
Da, pentru generarea și vizualizarea XML-ului. Pentru semnarea și transmiterea automată către ANAF ai nevoie de un certificat calificat (ex. Trans SpAV, CertSIGN) configurat o singură dată în contul Financium.
Începe să facturezi electronic astăzi
Generezi, validezi și trimiți facturi electronice conforme ANAF. Plan Explorer gratuit, fără card.
Fără card · Plan Explorer gratuit · Conform RO e-Factura 2026